Mesam Mutfağı / Dağıtım Birimi

Bir müzik eserinin arkasında sadece melodi ve sözler değil, aynı zamanda yoğun bir emek ve yaratıcı bir yolculuk vardır. Bu emeğin hak ettiği karşılığı bulması, sanatçının üretim gücünü sürdürebilmesi açısından hayati önem taşır.

MESAM Dağıtım Birimi, üyelerinin eserlerinin her ortamda doğru şekilde kaydedilmesini, raporlanmasını ve şeffaf biçimde telif gelirine dönüşmesini sağlamak için çalışıyor. Dijital platformlardan konser salonlarına, yurtiçi raporlardan uluslararası meslek birliklerine kadar uzanan geniş bir ağın merkezinde duran bu birim, aynı zamanda teknolojik altyapısıyla da fark yaratıyor.

Octopus adlı özel yazılım aracılığıyla yürütülen tüm süreçler, üyeler için güven ve sürdürülebilirlik anlamına geliyor. Bu sayımızda, Dağıtım Birimi’nin perde arkasına ışık tuttuk. Telif hesaplama sürecinden dijital hakların yönetimine, yurt dışından gelen ödemelerin aktarımından itiraz mekanizmasına kadar merak edilen her konuyu sorduk. İşte ayrıntılar…

Her eserin bir hikâyesi, her telifin bir yolculuğu var. Bizim görevimiz, bu yolculuğu adil, şeffaf ve güvenilir kılmak diyor MESAM’ın Dağıtım Birimi. Peki Dağıtım Birimi’nin üstlendiği rolleri size hemen anlatalım..

Bir eserin telifini hesaplama süreci nasıl başlıyor, perde arkasında neler oluyor?

Bir eserin telif hesaplama süreci, eserin doğru şekilde MESAM veritabanına kaydedilmesiyle başlıyor. Yayın, dijital platform veya mekan raporları bize ulaştığında önce veriyi eşleştiriyor, doğru eser sahiplerini tespit ediyoruz. Ardından dağıtım yönergesine göre dağıtımlar yapılıyor ve telif tutarları hesaplanıyor. Perde arkasında ciddi bir veri analizi, kontrol ve raporlama süreci var. Tüm işlemler MESAM’a ait Octopus adlı yazılım ile gerçekleştiriliyor. Her şey, üyelerimizin emeğinin karşılığını eksiksiz alması için.

Telif dağıtımı tamamlandığında yaşadığınız en tatmin edici an nedir?

Dağıtım tamamlandığında en tatmin edici an, “Bu eser sahipleri emeğinin karşılığını aldı.” diyebilmek. Özellikle uzun zamandır beklenen veya karmaşık süreçlerden geçen bir dağıtımın sonunda üyelerden teşekkür mesajı almak çok motive edici oluyor.

Mekanik, dijital ve temsili haklarda farklı yöntemler uyguluyorsunuz. Sizi en çok zorlayan alan hangisi?

Dijital haklar en çok dikkat isteyen alan. Çünkü veri çok hızlı ve çok büyük geliyor. Platformların formatları zaman zaman değişebiliyor, bu durumda sistemlerimizde uygun şekilde güncellemeler yapılması gerekiyor. Bu da bizi her gün daha titiz olmaya, süreci geliştirmeye zorluyor. Ama tam da bu yüzden dijital gibi dinamik bir alandan hızlı sonuç alabiliyoruz ve sanatçılardan en hızlı geri dönüşü burada görüyoruz.

Dijital alanda özellikle hangi hizmetleri sunuyorsunuz?

Dijital dünya artık müzik eserlerinin en çok tüketildiği alan. Biz de bu alanda üyelerimizin eserlerini korumak ve hak ettikleri geliri almalarını sağlamak için çok çalışıyoruz. YouTube gibi platformlarda eserlerin kullanımını takip ediyor, telif ihlallerini tespit ediyor ve gerekli işlemleri yapıyoruz. Gelirlerin doğru raporlanması ve üyelerimize eksiksiz aktarılması için de sürekli veri analizi yapıyor, platformlarla koordineli çalışıyoruz. Böylece eser sahipleri dijital ortamda da şeffaf ve güvenilir bir gelir akışına kavuşuyor.

Üyelerinizi özellikle dijital haklar ve süreçler konusunda nasıl bilgilendiriyorsunuz?

Dijital alan, birçok üyemiz için hâlâ yeni ve hızla gelişen bir dünya. Bu yüzden bize ulaşan her üyemize süreci en anlaşılır şekilde anlatmayı önemsiyoruz. Hangi platformda, hangi raporla, hangi adımların izlendiğini tek tek açıklıyoruz. Böylece üyelerimiz yalnızca gelir elde etmekle kalmıyor, dijital ekosistemi de daha iyi tanıyor ve kendi eserlerini bilinçli şekilde takip edebiliyor.

Yurt dışından gelen teliflerin takibi ve aktarımı sırasında nasıl bir süreç işliyor?

Yurt dışı meslek birliklerinden periyodik raporlar ve ödemeler geliyor. Önce raporları çalışıyor, ardından eser eşleştirmeleri ve dağıtımlarını tamamlıyoruz. Bu süreçte hem uluslararası standartlara hem de MESAM yönergelerine uygun hareket etmek çok önemli.

Adil ve şeffaf dağıtımı sağlamak için günlük işleyişinizde en çok hangi kontrolleri yapıyorsunuz?

Veri doğruluğu ve eser eşleştirmeleri bizim için en kritik nokta. Günlük olarak raporlardaki eser, süre, kullanım sayısı gibi verileri kontrol ediyoruz. Eşleştirmelerin büyük çoğunluğu yazılım tarafından otomatik olarak gerçekleştiriliyor, manuel işlem oranı gün geçtikçe azalıyor. Birkaç farklı doğrulama adımıyla manuel eşleştirmelerdeki olası hataları en başta yakalamaya çalışıyoruz.

Sanatçılardan aldığınız geri bildirimler size nasıl yansıyor? Unutamadığınız bir yorum var mı?

Sanatçılardan gelen geri bildirimler işimizin pusulası gibi. Hem hataları görmemizi hem de iyi yaptığımız işleri fark etmemizi sağlıyor. Unutamadığım bir yorum, uzun yıllar telif almamış bir üyemizin ilk defa ödeme aldığında “Eserlerimin hâlâ yaşıyor olması beni çok mutlu etti.” demesiydi.

MESAM portalındaki raporlar sayesinde üyeler tüm detayları görebiliyor. Sizce bu şeffaflık üyeler için ne ifade ediyor? Bu şeffaflık, üyeler için güven ve kontrol demek. Bir yandan da kendi kariyerlerini ve eserlerinin kullanımını daha yakından takip etmelerini sağlıyor. Hangi eser nerede, ne zaman, ne kadar kullanıldı, görebilmek çok değerli.

Bir eksiklik olduğunda itiraz mekanizması devreye giriyor. Böyle durumlarda nasıl bir yol izliyorsunuz?

İtiraz geldiğinde önce süreci baştan başlatıyoruz, eserin kayıt tarihi kayıtların doğruluğu ve dağıtım verilerini tekrar inceliyoruz. Doğruyu bulmak ve üyeye net, belgeye ve veriye dayalı bir yanıt vermek bizim için çok önemli. Bu süreç tamamen kayıt altına alınarak ve şeffaf şekilde yürütülüyor.

Bu birimde çalışmaya başladığınızda sizi en çok şaşırtan şey neydi?

En çok şaşırdığım şey, telifin ne kadar çok adımda şekillendiği oldu. Dışarıdan bakıldığında sadece bir ödeme gibi görünebilir ama aslında arkasında ciddi bir ekip çalışması, teknoloji ve detaylı kontrol süreci var.

Dağıtım Birimi’nin işini tek cümleyle özetleseniz, ne söylersiniz?

“Sanatçıların emeğini görünür kılıp, karşılığını adil ve şeffaf biçimde ulaştıran bir köprü.”